2019-nCoV疫情当前，又开工在即，保证员工及其家人的健康和安全是企业的首要任务。为有效防控新型冠状病毒感染，给员工提供更好的帮助，维护所有员工的健康和安全，前期的员工健康信息调查、如实呈报相关信息是不可或缺的。

      那么企业可以如何了解员工的返工信息呢？群发邮件？填写Excel？填纸质表？都不太高效。本文就讲讲如何花15分钟时间用Microsoft Forms创建出一个详细的员工返工情况调查表（共11个页面），员工仅需不到3分钟即可填完，来支持国家预防和应对疫情的行动。

*本文仅为讨论收集疫情防控信息的方法；信息收集需遵循国家法律法规。

登录Forms并创建新表格

1.首先登录 Microsoft Forms官网 (https://forms.microsoft.com/)， 点击 NewForm 创建一个新调查表。

2.输入表单标题和描述

3.这时候我们可以选择默认表格语言

点右上角的 ... -> Multilingual -> Primarylanguage ,设置多语种：

4.设置调查表时限、保密程度：

点右上角的 ... -> Settings,选择起始/终止日期：

添加调查问题

接下来就是创建各种调查问题了。

基本信息收集

首先，表单的第一页一般是员工基本信息收集。点击 +Addnew

会出现问题类型，有选项、文本、评价、日期。首先我们需要知道员工的一些基本信息，如姓名，邮箱，部门，工作地点等。

注意，如果该问题是必填项，那么勾选 Required就可以了。

另外，对于选项题，有个 Add"Other"option，点击以后会自动创建一个 Other的选项:

身体状况收集

第一页收集到员工基本信息后，我们需要调查他/她的身体状况。

Forms中，每一个Section都是一个新的页面。

1. 我们把身体状况设置到Section 2，相当于表单第二页即收集身体状况信息：

   点击 +Addnew -> 右边的向下箭头 -> Section

2.填写Section 2的标题（和描述）

3.添加几个必选选项。本例列出了以下几个问题：

我们可以随时点击Web页面上方的 Preview 来预览当前调查：

还能切换成手机界面预览：

对于选择不同的选项，跳转到不同的页面，也是基于Section来跳转的。我们来看看如何实现。

4.对 Section2-身体状况 的不同选项，我们创建出3个对应的Section, 并设置相应不同的调查问题：

如下（点击图片查看大图）：

5.重点：设置跳转逻辑

其实非常简单，点击界面右上角的三个点 -> 选择 Branching(分支)

往下划到Section 2, 对于每个选项，选择需要跳转到的Section:

这样用户选择不同选项后，跳转到的调查页面就不同啦！

行程情况收集

知道了如何设置不同问题的跳转逻辑，就可以随心所欲创建调查表单了。对于这次扩散性、传染性极强的严重疫情，员工历史行动轨迹一定是需要收集的，因此我们继续创建行程情况问题，具体创建方法就不再赘述，总结下来就三点：

新建Section -> 设置问题 -> 设置跳转逻辑

本例中设置了以下的问题，其中每个选项都创建了对应的Section，设置了对应的跳转逻辑。

未来行程安排

在调查表的最后，我们询问员工未来一个月的行程安排：

发布

至此，一个完整的员工健康信息调查表就完成了，我们可以点击Preview预览下，看看跳转逻辑有没有问题。确认无误后，就可以发布啦~

点击页面上方的 Share:

可以选择：

拥有此链接的人都可以填写，或只有组织内的人员可以填写；

调查表链接、二维码、html嵌入、邮件

可以作为模板分享

可以把链接发给其他人一起编辑该表

数据收集

调查表发放后，如何查看收集到的结果呢？Forms给出了非常直观简洁的结果查询，并且可以直接以Excel格式保存并打开。

点击界面上方的 Responses，就能看到所有的回复了：

上图可以看到总回复数，平均完成时间，和该调查表的活跃状态。

其他一些统计：

点击Open in Excel，可以很方便的进行后续的数据处理：

获取Microsoft Forms

创建这样一个页面较多的调查表（11页），只需15-20分钟，主要时间花在问题设置和逻辑验证；而如果是更加简单的只有1-2页的调查表，1-5分钟就足够了。

如何获取并使用Forms呢?实际上Forms是国际版Office 365的组件之一，只要有Global O365账号即可使用。疫情当前，微软积极为客户提供远程或移动办公的解决方案，助力企业在疫情下依然保持高效运转。即日起到2020年6月30日，对于未使用过Microsoft Teams远程办公技术的企业（新客户）提供最长6个月的免费试用：

国际版Office 365 E1 6个月免费试用

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR-rWPGOUtkRCjAbctJg8TClURU5aUkFBMzBFWVU0RERRQ0kyWEU1RTFaSS4u%20

Microsoft 365 E3标准试用

https://signup.microsoft.com/Signup?OfferId=e56a8505-feea-4b75-bd30-bd2959d77943&ali=1

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附录

最后附上本例的表单二维码供参考（至2020年2月10日），注意不要填入真实信息。若需要表单模板链接可私信获取。

疫 情 防 控 信 息 采 集 表

Thx for reading!

希望疫情能快点过去，武汉加油，中国加油！